単語登録のルールとおすすめリスト!登録と編集も

単語登録 事 務 系

「単語登録」って使ったことあるけど、ちょっとした文章(60文字まで)も登録できるってご存じでしたか?

ここからはおすすめの単語登録についてまとめていきますので、ぜひご参照ください。

単語登録のルール

入力作業の効率化のため単語登録が増えていくと、登録した「よみ」が分からなくなって使いこなせなくなります。

そこで、下のルールをもとにマイルールを決めて単語登録すると、覚えやすく活用しやすくなるでしょう。

「よみ」は日本語の単語にしない

単語登録の「よみ」にはアルファベットや記号を使い、日本語の単語を使わないほうが効率的です。

なぜなら、既存の日本語を使うと他の単語と変換候補が重なり、目的の語を選ぶのに時間がかかるからです。

「いつもお世話になっております。」を単語登録する場合

「いつもお世話になっております。」を単語登録する場合

「よみ:いつ
変換候補:いつ、いつも、いつでも、いつの間にか、…
変換候補でなるべく一発で表示されるようにしたいので×

「よみ:いtなど
日本語の単語にないものにすると、変換候補が限られますよね!

覚えやすいマイルールを決めて統一すると活用しやすくなります。

使用頻度の高い言葉を優先

よく使う言葉は、優先的に単語登録するとスムーズで正確な入力が可能になります。

  • 毎日のように使うあいさつ文や定型フレーズ
  • 専門用語
  • 社名の正式名称・人名など
  • 会社住所や電話番号
  • 長くて入力しづらい語句
  • 入力しにくい記号やカッコ類(シフトキーを使う記号など)

よく使うと感じたらすぐ登録するのがおすすめです。

登録した単語は積極的に使い、慣れる

登録した単語は、意識してどんどん使い慣れることが大切です。

せっかく単語登録しても、使わなければ登録したことも忘れてしまいますよね…。

繰り返し使えば「よみ」と単語の組み合わせが自然と身につき、スムーズに入力できるようになります。

日常の文書やメールで積極的に使い、必要に応じて見直しや追加登録をしていきましょう。

単語登録のおすすめリスト

単語登録のおすすめを紹介します。

下の「よみ」は、登録する言葉の「1文字目+2文字目のアルファベット」で構成しました。

リストを参考に、覚えやすいルールにアレンジしてください!

よみ単語登録メモ
いtいつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇と申します。
メールあいさつ文(社外)
おtお疲れ様です。
〇〇です。
メールあいさつ文(社内)
よrよろしくお願いいたします。
ごkご確認お願いいたします。
あrありがとうございます。
ごkご検討のほどお願い致します。
かb株式会社
しゃk/(社名の略)会社名
じゅk/じゅうしょk会社 住所kaisya(会社)
でnk/でんわk会社 電話番号
ふぁk会社 FAX番号
あdk/あどk会社 メールアドレス
でnj/でんわj自分 携帯番号jibun(自分)
あdj/あどj自分 メールアドレス
cげ(月)
cか(火)
cす(水)
cも(木)
cき(金)
cc
かぎかっこ
kk
墨付きかっこ
ss
かr
みg/r/fright、forward(前へ)
ひd/l/rleft、return(戻る)
うえy/うpup
しt/ddown

単語登録のイメージができましたか?

では、実際に単語登録をしていきましょう!

単語登録

せっかく単語登録で入力効率UPするので、登録もショートカットキーでしてみませんか?

もちろん、マウスを使った方が慣れてる方はマウスでササっと単語登録しちゃいましょう!

ショートカットキーで単語登録
  • 登録したい語句を範囲指定(単語登録画面で直接入力でも)
  • [Ctrl]+[F7]キー
  • 単語の登録」画面が表示されます
  • 「単語」:先程範囲指定した言葉が表示、または直接入力
  • 「よみ」:(マイルールに添って)入力
  • 「Enter」で登録完了!
マウスで単語の登録
  • 登録したい語句を範囲指定(単語登録画面で直接入力でも)
  • 画面右下の「あ」または「A」と表示されている「タスクバー」をクリック
  • 表示されたメニューより「単語の登録」を選択
  • 単語の登録」画面が表示されます
  • 「単語」:先程範囲指定した言葉が表示、または直接入力
    (ここからはショートカットキーでの手順と同じ)
  • 「よみ」:(マイルールに添って)入力
  • 「Enter」で登録完了!

単語登録後の編集

単語登録をしたあとの編集(修正)は、「ユーザー辞書ツール」で簡単にできます。

単語登録した「語句」や「よみ」の一覧から、編集したい語句を選択し編集します。

ショートカットキーで単語登録の編集
  • [Ctrl]+[F10]キー
  • 表示されたメニューから「ユーザー辞書ツール」を選択
  • 「ユーザー辞書ツール」画面で編集する語句を選択
  • 「単語」や「よみ」を編集
マウスで単語登録の編集
  • 画面右下の「あ」または「A」と表示されているタスクバーをクリック
  • 表示されたメニューから「ユーザー辞書ツール」を選択
  • 「ユーザー辞書ツール」画面で編集する語句をダブルクリック
    (ここからはショートカットキーでの手順と同じ)
  • 「単語」や「よみ」を編集

まとめ

単語登録で、よく使うあいさつ文や正式名称、記号などを登録することで、入力作業の効率を上げ入力ミスも防げます。

日常の文書やメールで積極的に使い、必要に応じて見直しや追加登録をしていきましょう。

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